【完全保存版】行政書士が解説！内容証明郵便とは？費用・効果・送り方まで徹底解説｜渋谷区の中央行政書士事務所
adminこんにちは。渋谷区の 中央行政書士事務所 です。
当事務所は 内容証明郵便の作成・送付代行を1件50,000円（税別） にて承っております。ちょこっとだけ実績あり。
- 相手に正式な請求をしたい
- 支払いの督促をしたい
- 不倫・契約トラブルの証拠として残したい
- 個人間トラブルを専門家の文章で整理したい
このような場面で、最も効果を発揮するのが 内容証明郵便 です。
本記事では、
「内容証明とは？」
「どんな効果があるのか？」
「行政書士に依頼するメリット」
「料金はいくら？」
まで、徹底解説していきます。
■内容証明郵便とは？（初心者にもわかりやすく解説）
内容証明郵便とは、
「いつ・誰が・誰に・どんな文章を送ったか」を日本郵便が証明する郵便制度 のことです。
行政書士がサポートする書類の中でも、
最も法的証拠能力の高い文書 の一つです。
▶ 主な証明項目
- 送付した日付
- 差出人
- 宛先
- 文書内容の全文
これらが日本郵便に保管されるため、後日の紛争で証拠として非常に有効です。
■内容証明の効果（なぜ多くの方が依頼するのか）
内容証明郵便の最大のメリットは、
「相手に強い心理的・法的プレッシャーを与えられる」 という点です。
✔ 相手が無視できなくなる
普通の手紙やメールと違い、専門家の内容証明は相手も真剣に対応します。
✔ 法的トラブルの証拠として強い
裁判に進んだ場合、
「こういう内容の通知を送った」
という事実が証拠になります。
✔ 交渉が前に進む
実際、当事務所の実感としても
内容証明送付後に相手が折れて解決するケースが非常に多い です。
■内容証明がよく使われるケース｜行政書士が選ぶTOP10
実際のご相談で特に多い内容は次の通りです。
- 貸金返還請求（お金を返してくれない）
- 家賃滞納の督促
- 不倫・浮気の慰謝料請求
- 契約解除の通知
- 売買契約トラブルの警告書
- クーリングオフ
- 個人間売買の未払いトラブル
- 消滅時効の援用
- 近隣トラブルの警告
- 労働環境・パワハラの文書通知
これらはすべて行政書士が扱うことができ、
内容証明の依頼が多い分野 です。なお、紛争性のある案件の場合は弁護士を紹介いたします。
■行政書士に内容証明を依頼するメリット
内容証明は誰でも送れますが、専門家に依頼するメリットが大きい のが特徴です。
✔ ①文章の法的整理がプロレベル
「主張すべき内容」
「証拠として残すべき内容」
「書くと不利になる内容」
を判断し、最適な文章に整えます。
✔ ②相手に“本気度”が伝わる
行政書士名義の文書は、相手への心理的効果が非常に大きいです。
✔ ③郵便局での内容証明手続きを全て代行
内容証明は以下のように厳しい制限があります。
- 1行20字
- 1枚26行
- 字数オーバーは差戻し
- 複製3部を作る必要
一般の方には手間が多く、行政書士に任せた方が最短で確実です。
■内容証明郵便の料金（日本郵便の実費）
内容証明郵便を送る際の郵便局の実費は以下です。
| 内容 | 金額 |
|---|---|
| 基本料金（50gまで） | 110円 |
| 内容証明料 | 480円 |
| 書留料 | 480円 |
| 速達（任意） | 300円 |
| 配達証明（任意） | 350円 |
合計：1,720円＋追加料金
（書類が2枚以上になる場合、追加の証明料がかかります）
■行政書士の内容証明作成費用
当事務所では以下の料金で対応しています。
▶ 行政書士報酬：50,000円（税別）
含まれるサービス：
- 相談・ヒアリング
- 文案作成
- 法的文章の整備
- 内容証明の書式調整
- 郵便局への提出代行
- 返却控えの管理
■内容証明を送る際の注意点（失敗例も解説）
内容証明は強力ですが、使い方を間違えると逆効果です。
❌ 感情的な文章を書く
→ 逆に自分が不利になります。
❌ 嘘を書く
→ 証拠として残るため危険。
❌ 送った後の流れを考えていない
→ 内容証明は「交渉の第一歩」です。
戦略を立てて送ることが非常に重要 です。
■まとめ｜内容証明郵便はトラブル解決の強力な手段
内容証明郵便は、
相手に強い法的プレッシャーを与えつつ、自分の主張を証拠として残せる最強の通知手段 です。
渋谷区の中央行政書士事務所では、
内容証明の作成から郵便局での発送までワンストップで対応しています。
■対応業務
- 風俗営業許可
- 入管業務
- 会社設立
- 医療法人設立
- 建設業許可
- 内容証明郵便の作成（紛争性のない案件）
※補助金・相続は取扱なし
【中央行政書士事務所｜お問い合わせ】
代表行政書士：岡村駿希
📞 電話：070-4154-5248
✉️ メール：t.okamura2024@gmail.com
🌐 お問い合わせフォーム：（こちらをクリック）
